Plansysteme hat ein Kassenprogramm entwickelt, welches zur Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben in sozialen Einrichtungen und vielen anderen Geschäftsbereichen eingesetzt wird. Die Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben sind für die meisten Einrichtungen obligatorisch. Die Software von Plansysteme setzt die Anforderungen an eine effiziente Kassenverwaltung sehr übersichtlich und zielführend um.
Erfolgsbeispiel
Bei einer sozialen Einrichtung im Hamburger Raum mit mehreren Standorten wird das Kassenprogramm von Plansysteme seit mehreren Jahren erfolgreich eingesetzt.
Zur Verwaltung benutzt jede der Einrichtungen eine so genannte Tageskasse. Hier werden pro Schicht die Einnahmen und Ausgaben verwaltet und nach Ende der Schicht wird ein Abschluss durchgeführt. Außerdem muss jede Einrichtung ein Kassenbuch führen. Die Einträge im Kassenbuch werden teilweise aus der Tageskasse übernommen, teilweise zusätzlich eingegeben. Aus buchhalterischen Gründen kann es auch vorkommen, dass Tageskasseneinträge gesplittet werden müssen.
All das wird seit inzwischen fünf Jahren mit dem Kassenprogramm erledigt. Die Daten liegen in einer zentralen Datenbank, so dass die Einrichtungsübergreifende Finanzbuchhaltung Zugriff auf alle Kassenbücher hat. In den Einrichtungen wird jeder Monat (klein) abgeschlossen. Die Fibu prüft diese Abschlüsse, kann noch Änderungen vornehmen und anschließend groß abschließen.
Neben Tageskasse und Kassenbuch bietet das Kassenbrogramm auch noch die Verwaltung von Rechnungen sowie die Budgetverwaltung.
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