Mit SigBay ist es ein Kinderspiel, E-Mail-Signaturen in Microsoft Outlook unternehmensweit aktuell zu halten.
Geschäftliche E-Mails müssen in Deutschland bestimmte Pflichtangaben enthalten. Schon in kleinen und mittleren Unternehmen ist es gar nicht so einfach, die E-Mail-Signaturen aller Mitarbeiter aktuell zu halten. SigBay macht das ganz einfach - und dazu noch kostenlos!
So funktioniert SigBay
Sie hinterlegen in SigBay einfach an zentraler Stelle Vorlagen für die gewünschten Signaturen. SigBay unterstützt dafür neben Nur-Text auch HTML und RTF. In den Vorlagendateien können Sie einfach Platzhalter einfügen. SigBay ermittelt dann an den Arbeitsstationen der Mitarbeiter den einzufügenden Inhalt und hinterlegt vollautomatisch in Outlook die gewünschten Signaturen.
Wird die Vorlage geändert, so aktualisiert SigBay die Signaturen, so dass alle Mitarbeiter immer mit aktuellen Daten arbeiten.
Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass keine E-Mails mit unrichtigen Daten versendet werden.
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